[Gesponserter Artikel] Unternehmen heutzutage digitalisieren alle HR-Dokumente: Zusatzvereinbarungen, Arbeitsverträge… dank der elektronischen Signatur. Der elektronische Stempel wiederum ist für die Entmaterialisierung von Kostenabrechnungen unerlässlich. Die Vertrauensdienste von Yousign ermöglichen die Entmaterialisierung sämtlicher administrativer Prozesse zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, bereichern die Funktionen eines Personalmanagementsystem und unterstützen die Personalabteilungen effizient bei ihrer täglichen Arbeit.
Die wichtigsten Vorteile der elektronischen Signatur für Ihre Personalabteilung
Sichern Sie den Vertragsabschluss
Ob es sich um einen vom Arbeitgeber oder vom Mitarbeiter unterzeichneten Vertrag handelt, die elektronische Signatur beweist die Integrität des unterzeichneten Dokuments (Garantie, dass es nicht verändert wurde) und die Identifizierung des Unterzeichners, d. h. die Gewissheit, dass er tatsächlich die Person ist, die er vorgibt zu sein. In den Augen des Gesetzes verleiht unsere elektronische Signatur dem digitalen Arbeitsvertrag die gleiche Rechtsgültigkeit wie seinen Vorfahren auf Papier.
Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess
Mithilfe der elektronischen Signatur können zukünftige Mitarbeiter ihren Arbeitsvertrag (befristet, unbefristet) schnell unterschreiben, wodurch die Vertragslaufzeit im Vergleich zur handschriftlichen Unterschrift bei einem Termin verkürzt wird. Der Einstellungsprozess wird beschleunigt und sicherer und die Bewerbererfahrung verbessert.
Optimieren Sie die Erfahrung des Mitarbeiters
Die elektronische Signatur von administrativen HR-Dokumenten verbessert die Mitarbeiter Erfahrung und trägt zu einer schnelleren Integration bei. Mit wenigen Klicks sind Vertragsdokumente sicher und gesetzeskonform unterzeichnet.
Verflüssigen Sie die HR-Prozesse
Die elektronische Signatur erleichtert das Dokumentenmanagement und bereichert die Funktionen eines Personalmanagementsystem, indem sie zahlreiche HR-Prozesse automatisiert. Sie steigert die Produktivität der Teams und verringert das Verlustrisiko, da alle unterschriebenen Dokumente online gespeichert werden.
Warum die qualifizierte elektronische Signatur am besten für den Personalbereich geeignet ist
Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) ist eine der sichersten Arten der elektronischen Signatur und wird oft in der Personalabteilung für vertrauliche und rechtsverbindliche Dokumente verwendet. Diese Art der Signatur erfordert eine strenge Identitätsprüfung des Unterzeichners und wird durch ein qualifiziertes Zertifikat gestützt, das von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.
Die QES ist nach EU-Recht der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, was sie besonders wertvoll für Verträge, Einwilligungen und andere wichtige HR-Dokumente macht. Ihre Verwendung hilft, die Integrität und Authentizität der elektronisch unterzeichneten Dokumente zu gewährleisten und erfüllt hohe Sicherheitsstandards, die für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich sind.
Warum Yousign als Lösung für qualifizierte elektronische Signaturen wählen?
Yousign ist eine ausgezeichnete Wahl für eine qualifizierte elektronische Signaturlösung, insbesondere für den Bereich der Personalressourcen. Dieser Anbieter zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Plattform und hohe Sicherheitsstandards aus, die den europäischen eIDAS-Vorschriften entsprechen. Yousign bietet eine zuverlässige Verifizierung der Identität der Unterzeichner, was essenziell ist, um die Authentizität und Rechtsverbindlichkeit von Personalressourcen Dokumenten zu gewährleisten.
Darüber hinaus ermöglicht Yousign eine einfache Integration in bestehende Personalressourcen Systeme, was den Übergang zu digitalen Prozessen nahtlos und effizient macht.