Zeichen und Wörter zählen in Word – so geht’s!
Wer redaktionelle Beiträge oder Blog-Artikel verfasst, wird sich dafür interessieren, wie viele Wörter und Zeichen ein bestimmter Artikel aufweist. Gerade dann, wenn mit Content Management Systemen oder Datenbanklösungen gearbeitet wird, sind Zeichenbegrenzungen für bestimmte Texte vorgegeben. Teasertexte sollte eine bestimmte Größe aufweisen und Blogbeiträge nicht zu lang sein. Um an dieser Stelle einen sehr guten Überblick über die aktuell geschriebenen Wörter und Zeichen zu bekommen, kann man sich einer einfachen Funktion bei Microsoft Word bedienen.
Die direkte Live-Anzeige in Word
Zeichen und Wörter zählen: Microsoft Word macht das inzwischen sogar schon live und automatisch, noch während Sie einen Text eingeben. Öffnen Sie dazu Word und beginnen Sie einen Beitrag. Werfen Sie nun einen Blick auf die Fußleiste: Im linken, unteren Bereich wird neben der aktuellen Seitenzahl auch die Anzahl der Wörter angezeigt, die Sie bislang geschrieben haben. Diese aktualisiert sich in regelmäßigen Abständen, meist jedoch live. Wenn Sie besonders schnell tippen und keine Pausen machen, so werden die neu getippten Wörter erst dann gezählt, wenn Sie kurz „absetzen“ und eine minimale Schreibpause von wenigen Sekunden machen.
Wo finde ich die geschriebenen Zeichen in Word?
Diese Information ist der Fußleiste bei Word leider nicht zu entlocken. Hier müssen wir die entsprechende Einstellung im Menüband finden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht:
- Öffnen Sie Microsoft Word
- Klicken Sie in der obersten Menüleiste auf den Reiter „Überprüfen“
- Klicken Sie nun im linken Bereich auf „Wörter zählen“.
- Werfen Sie einen Blick auf die Statistiken
Sie sehen: Die Statistik ist sehr kompakt. Seiten, Wörter, Zeichen ohne Leerzeichen und Zeichen mit Leerzeichen, Absätze sowie Zeilen werden an dieser Stelle ausgegeben. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit einen Haken bei der Option „Textfelder, Fuß- und Endnoten berücksichtigen“ zu setzen. Im Standard ist diese Funktion aktiviert, damit wirklich jedes Zeichen und jedes Wort in die Statistik einfließt.
Die optimale Länge für Beiträge
Eine optimale Länge für bestimmte Beitragsarten, Themen, Hinweise, Tipps und Tutorials etc. gibt es nicht. Es kommt an dieser Stelle immer darauf an, welche Information vermittelt werden soll bzw. welche Aussagen getroffen werden. Manche Lösungen erfordern längere Erklärungen. Diese, die Sie jetzt gerade lesen, ist in wenigen Sätzen erklärt.
Alternative Programme zur Zeichenzählung
Alternativen gibt es natürlich wie Sand am Meer. Schauen Sie sich im Internet um, Sie werden zahlreiche kleine Tools finden, mit deren Hilfe Sie Wörter und Zeichen zählen können. Da Word diese Funktion jedoch integriert, raten wir von einer Installation zusätzlicher Software ab und bevorzugen die Lösung mit Bordmitteln.
Menüband anpassen
Übrigens: Wenn Sie mögen, können Sie sich die Funktion „Wörter zählen“ auch als Schnellzugriff in Ihr Menüband legen. Auf diese Weise müssen Sie nicht immer erst auf „Überprüfen“ klicken, sondern erreichen Ihre Beitragsstatistik mit nur einem einzigen Klick.