Outlook – Weitereinleitung einrichten – so geht’s
Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, das von vielen Menschen genutzt wird, um ihre E-Mails zu verwalten und zu organisieren. Eine der nützlichen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, Weiterleitungen einzurichten. Wenn Sie Outlook verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon einmal eine E-Mail erhalten, die an eine andere Person weitergeleitet wurde. Das Einrichten von Weiterleitungen in Outlook kann sehr nützlich sein, wenn Sie beispielsweise im Urlaub sind oder eine längere Abwesenheit geplant haben. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Outlook Weiterleitungen einrichten können.
Öffnen Sie Outlook
Der erste Schritt bei der Einrichtung von Weiterleitungen in Outlook besteht darin, das Programm zu öffnen. Gehen Sie hierzu auf Ihren Desktop oder Startmenü und öffnen Sie das Outlook-Programm.
Klicken Sie auf „Datei“
Sobald Outlook geöffnet ist, klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“
In dem Dropdown-Menü sehen Sie verschiedene Optionen. Klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“, um fortzufahren.
Klicken Sie auf „Neue Regel“
Sobald Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie in diesem Fenster auf „Neue Regel“, um eine neue Regel für die Weiterleitung von E-Mails einzurichten.
Wählen Sie die Regel aus
Nachdem Sie auf „Neue Regel“ geklickt haben, wird ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen angezeigt. Wählen Sie die Option „Elemente durch die Regel verschieben oder kopieren“, um eine Regel für die Weiterleitung von E-Mails einzurichten.
Wählen Sie die Bedingungen für die Regel
Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, die Bedingungen für die Regel auszuwählen. Wählen Sie die Bedingungen aus, unter denen die E-Mail weitergeleitet werden soll. Sie können zum Beispiel eine Regel für E-Mails einrichten, die von einer bestimmten Person oder an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden.
Wählen Sie die Aktion für die Regel
Nachdem Sie die Bedingungen für die Regel ausgewählt haben, müssen Sie die Aktion für die Regel auswählen. Wählen Sie „Elemente an eine Person oder eine öffentliche Gruppe weiterleiten“, um die E-Mail weiterzuleiten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
Nachdem Sie die Aktion ausgewählt haben, müssen Sie die E-Mail-Adresse eingeben, an die die E-Mail weitergeleitet werden soll. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Geben Sie den Namen der Regel ein
Sobald Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben, müssen Sie der Regel einen Namen geben. Geben Sie einen Namen ein, der Ihnen hilft, die Regel später zu identifizieren, z. B. „Weiterleitung an Sekretariat“.
Speichern Sie die Regel
Nachdem Sie alle Optionen ausgewählt haben, müssen Sie die Regel speichern. Überprüfen Sie die Optionen noch einmal, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist, und klicken Sie dann auf „Fertigstellen“, um die Regel zu speichern.
Testen Sie die Regel
Sobald Sie die Regel erstellt und gespeichert haben, sollten Sie sie testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail und prüfen Sie, ob die E-Mail an die angegebene Adresse weitergeleitet wird.
Bearbeiten oder Löschen Sie die Regel
Wenn Sie die Regel später ändern oder löschen möchten, können Sie dies über das Fenster „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ tun. Öffnen Sie das Fenster, klicken Sie auf die Regel, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, und wählen Sie dann die entsprechende Option aus.
Zusammenfassung
Das Einrichten von Weiterleitungen in Outlook kann sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie für längere Zeit abwesend sind oder Ihre E-Mails an eine andere Person weiterleiten möchten. Das Einrichten von Weiterleitungen in Outlook ist relativ einfach und erfordert nur wenige Schritte. Sie müssen lediglich die Bedingungen für die Regel auswählen, die Aktion für die Regel auswählen und die E-Mail-Adresse eingeben, an die die E-Mail weitergeleitet werden soll. Sobald die Regel erstellt und gespeichert wurde, sollten Sie sie testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Wenn Sie die Regel später ändern oder löschen möchten, können Sie dies über das Fenster „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ tun. Mit diesen einfachen Schritten können Sie in Outlook schnell und einfach Weiterleitungen einrichten.