Outlook 2016: Erster Buchstabe in E-Mails nach Anrede wird immer großgeschrieben – Lösung

Outlook 2016: So lösen Sie das Problem mit automatisch großgeschriebenem ersten Buchstaben nach der Anrede.

Ein häufiges Ärgernis für viele Nutzer von Microsoft Outlook 2016 ist die automatische Großschreibung des ersten Buchstabens in E-Mails nach der Anrede. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie dieses Problem auf einfache Weise beheben können. Wir führen Sie durch die einzelnen Schritte und geben Ihnen hilfreiche Tipps, damit Ihre E-Mails wieder genau so formatiert sind, wie Sie es wünschen.

Die automatische Korrektur in Outlook 2016

Bevor wir uns der Lösung des Problems widmen, ist es hilfreich, zu verstehen, warum dieses Phänomen überhaupt auftritt. Die Ursache dafür ist eine Funktion namens „AutoKorrektur“ in Outlook 2016, die dazu dient, die Texteingabe zu vereinfachen und eventuelle Tippfehler automatisch zu korrigieren. Dabei erkennt das Programm bestimmte Muster und nimmt daraufhin automatisch Anpassungen vor, wie zum Beispiel die Großschreibung des ersten Buchstabens nach einem Punkt, einem Ausrufezeichen oder einem Fragezeichen. In den meisten Fällen ist dies sehr praktisch, doch es gibt auch Situationen, in denen diese Automatisierung unerwünschte Effekte hat, wie etwa nach der Anrede in E-Mails.

Deaktivierung der AutoKorrektur für bestimmte Fälle

Glücklicherweise bietet Outlook 2016 die Möglichkeit, die AutoKorrektur für bestimmte Fälle anzupassen oder ganz zu deaktivieren. Damit können Sie verhindern, dass der erste Buchstabe nach der Anrede automatisch großgeschrieben wird. Folgen Sie dazu einfach diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Outlook 2016 und navigieren Sie zum Menüpunkt „Datei“.
  2. Wählen Sie „Optionen“ aus, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf „E-Mail“ in der linken Spalte und anschließend auf den Button „Editoroptionen“ im rechten Bereich.
  4. Es öffnet sich das Dialogfeld „Editoroptionen“. Wählen Sie hier den Reiter „AutoKorrektur-Optionen“.
  5. Im Dialogfeld „AutoKorrektur“ finden Sie eine Liste von Korrekturoptionen, die Sie anpassen oder deaktivieren können. Um das automatische Großschreiben des ersten Buchstabens nach der Anrede zu verhindern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ersten Buchstaben von Sätzen groß schreiben“.
  6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Alternative Lösung: Verwendung eines geschützten Leerzeichens

Eine weitere Möglichkeit, um das automatische Großschreiben des ersten Buchstabens nach der Anrede zu verhindern, ist die Verwendung eines geschützten Leerzeichens. Das geschützte Leerzeichen verhindert, dass Outlook 2016 das darauf folgende Wort als Beginn eines neuen Satzes erkennt und somit den ersten Buchstaben großschreibt.

Um ein geschütztes Leerzeichen in Outlook 2016 einzufügen, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und drücken Sie gleichzeitig die Leertaste. Die Kombination „Strg“ + „Leertaste“ erzeugt ein geschütztes Leerzeichen, das optisch wie ein normales Leerzeichen aussieht, aber von Outlook 2016 nicht als Satzanfang interpretiert wird.

Beispiel: Statt „Sehr geehrte Frau Müller,“ und einem normalen Leerzeichen fügen Sie ein geschütztes Leerzeichen ein: „Sehr geehrte Frau Müller,“ + „Strg“ + „Leertaste“. Nun wird das folgende Wort nicht automatisch großgeschrieben.

Nachteile der Lösungsansätze und weitere Tipps

Beide oben genannten Lösungen haben ihre Vor- und Nachteile. Die Deaktivierung der AutoKorrektur-Option „Ersten Buchstaben von Sätzen groß schreiben“ verhindert, dass der erste Buchstabe nach der Anrede großgeschrieben wird, wirkt sich jedoch auch auf den Rest Ihrer E-Mail aus. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise manuell darauf achten müssen, den ersten Buchstaben von Sätzen großzuschreiben.

Die Verwendung eines geschützten Leerzeichens hingegen hat keine Auswirkungen auf die AutoKorrektur-Einstellungen und beeinflusst nur die Anrede in Ihren E-Mails. Der Nachteil dieser Methode ist, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Anrede in einer E-Mail verfassen, an das Einfügen des geschützten Leerzeichens denken müssen.

Es bleibt Ihnen überlassen, welche Lösung Sie bevorzugen. Sie können auch beide Methoden kombinieren, um sicherzugehen, dass das Problem in allen Situationen vermieden wird.

Als zusätzlicher Tipp: Wenn Sie häufig ähnliche E-Mails verfassen und die Anrede immer gleich ist, könnten Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen, die bereits das geschützte Leerzeichen nach der Anrede enthält. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal daran denken, das geschützte Leerzeichen manuell einzufügen.

Fazit

Das automatische Großschreiben des ersten Buchstabens nach der Anrede in Outlook 2016 kann ärgerlich sein, doch zum Glück gibt es Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben. Ob Sie die AutoKorrektur-Einstellungen anpassen oder geschützte Leerzeichen verwenden, bleibt Ihnen überlassen. Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile, aber sie bieten effektive Lösungen für dieses weit verbreitete Problem. So können Sie wieder E-Mails verfassen, die genau so formatiert sind, wie Sie es wünschen, ohne sich über unerwünschte Großbuchstaben ärgern zu müssen.

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