Outlook: Farbliche Kategorisierung von Mails wieder hinzufügen – Lösung
Outlook ist eine der bekanntesten E-Mail-Plattformen, die von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird. Eine der Funktionen, die in Outlook sehr nützlich sein kann, ist die farbliche Kategorisierung von E-Mails. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach verschiedenen Farben zu kennzeichnen und so eine bessere Übersicht zu erhalten. Leider kann es vorkommen, dass diese Funktion plötzlich nicht mehr verfügbar ist. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die farbliche Kategorisierung von Mails wieder hinzufügen können.
Schritt 1: Überprüfen Sie die Outlook-Version
Bevor Sie mit der Lösung beginnen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, kann es sein, dass diese Funktion nicht verfügbar ist. Sie können Ihre Outlook-Version überprüfen, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Office-Konto“ klicken. Hier können Sie sehen, ob Updates verfügbar sind und diese gegebenenfalls herunterladen.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“
Sobald Sie sicher sind, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden, können Sie die farbliche Kategorisierung von E-Mails wieder hinzufügen. Gehen Sie dazu zum Posteingang und klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“. Hier finden Sie die Option „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie darauf, um das Menü zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Farbe
Im Menü „Bedingte Formatierung“ können Sie nun die gewünschte Farbe auswählen. Klicken Sie dazu auf „Regel hinzufügen“ und wählen Sie die Option „Nachrichten kennzeichnen“. Hier können Sie eine beliebige Farbe auswählen und eine Regel erstellen, die besagt, dass alle E-Mails, die diese Regel erfüllen, mit dieser Farbe markiert werden sollen.
Schritt 4: Legen Sie die Bedingungen fest
Um die Bedingungen festzulegen, die erfüllt sein müssen, damit eine E-Mail mit der ausgewählten Farbe markiert wird, klicken Sie auf „Bedingung“. Hier können Sie beispielsweise festlegen, dass alle E-Mails von einer bestimmten Person oder mit einem bestimmten Betreff mit der ausgewählten Farbe markiert werden sollen.
Schritt 5: Speichern Sie die Regel
Sobald Sie alle Bedingungen festgelegt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern. Sie können nun zurück zum Posteingang gehen und sollten sehen, dass alle E-Mails, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen, mit der ausgewählten Farbe markiert sind.
Zusammenfassung
Die farbliche Kategorisierung von E-Mails kann eine sehr nützliche Funktion in Outlook sein, um eine bessere Übersicht über Ihren Posteingang zu erhalten. Wenn diese Funktion plötzlich nicht mehr verfügbar ist, können Sie sie jedoch mit nur wenigen Schritten wieder hinzufügen. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden, und wählen Sie dann die gewünschte Farbe und legen Sie die Bedingungen fest, unter denen E-Mails mit dieser Farbe markiert werden sollen. Sobald Sie die Regel gespeichert haben, sollten Sie alle E-Mails, die diese Bedingungen erfüllen, farblich gekennzeichnet im Posteingang sehen.
Tipps zur Verwendung der farblichen Kategorisierung
Die farbliche Kategorisierung von E-Mails kann Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails effizienter zu verwalten und schneller wichtige Informationen zu finden. Hier sind einige Tipps zur Verwendung dieser Funktion:
- Verwenden Sie verschiedene Farben für verschiedene Arten von E-Mails. Zum Beispiel können Sie eine Farbe für E-Mails von Kunden, eine andere Farbe für E-Mails von Kollegen und eine weitere Farbe für E-Mails von Ihrem Chef wählen.
- Verwenden Sie die farbliche Kategorisierung, um E-Mails nach Dringlichkeit zu kennzeichnen. Sie können beispielsweise eine rote Farbe für dringende E-Mails und eine grüne Farbe für weniger wichtige E-Mails verwenden.
- Kategorisieren Sie E-Mails automatisch. Sie können Regeln erstellen, die besagen, dass E-Mails von bestimmten Personen oder mit bestimmten Betreffzeilen automatisch mit einer bestimmten Farbe markiert werden.
- Verwenden Sie die farbliche Kategorisierung, um E-Mails zu archivieren. Wenn Sie eine Farbe für archivierte E-Mails festlegen, können Sie leicht zwischen den archivierten und den ungelesenen E-Mails unterscheiden.
Fazit
Die farbliche Kategorisierung von E-Mails ist eine nützliche Funktion in Outlook, die Ihnen helfen kann, Ihre E-Mails effizienter zu verwalten. Wenn diese Funktion plötzlich nicht mehr verfügbar ist, können Sie sie mit nur wenigen Schritten wieder hinzufügen. Wählen Sie die gewünschte Farbe, legen Sie die Bedingungen fest, unter denen E-Mails mit dieser Farbe markiert werden sollen, und speichern Sie die Regel. Durch die Verwendung der farblichen Kategorisierung können Sie Ihre E-Mails effektiver organisieren und schneller wichtige Informationen finden.