Im Gegensatz zu Individualreisen, die wir komplett alleine durchplanen, werden Gruppenreisen von Reiseveranstaltern organisiert. Allerdings heißt das nicht, dass wir uns um nichts kümmern müssen, denn einige Dinge kann uns selbst der Reiseveranstalter nicht abnehmen. Die wichtigsten Kriterien für eine erfolgreiche Planung zeigen wir hier.
Budget kalkulieren
Wie bei jeder anderen Reise ist eine Kalkulation des Budgets unabdingbar für die restliche Planung. Das gilt selbst für Gruppenreisen, wenngleich die Kalkulation hier weit einfacher ist. Sollten wir Geld für die Buchung der Gruppenreise haben, fallen grundsätzlich keine größeren Kosten mehr an, da Aktivitäten, Transportmittel und Unterkünfte im Preis inbegriffen sind. Das heißt jedoch nicht, dass wir darüber hinaus gar kein Geld mehr brauchen. Gelegentlich wird es Situationen geben, in denen zusätzliche Ausgaben erforderlich sind. Ganz zu schweigen davon, dass wir auch Geld für Snacks, Souvenirs und weitere persönliche Ausgaben benötigen. Gerade dann, wenn wir in den Freizeitphasen nicht nur in der Unterkunft bleiben.
Reiseanbieter auswählen
Nicht jeder Anbieter für Gruppenreisen ist gleichermaßen gut. Es gibt etwa große Unterschiede bei dem angebotenen Programm, dem Preis-Leistungs-Verhältnis und der Qualität der Unterkünfte. Daher sollten wir uns nach der Kalkulation des Budgets für einen Reiseanbieter entscheiden. Eine Option, die sich gerade für junge Menschen anbietet, ist WeRoad. WeRoad organisiert Abenteuerreisen in kleinen Gruppen, die von einem Travel Coordinator begleitet werden. Dieser Travel Coordinator sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft. Es handelt sich also um organisierte reisen, die zu jedem Zeitpunkt gut koordiniert werden. Bei Bedarf gibt es immer einen Ansprechpartner.
Auf einen Reisetyp festlegen
Bevor wir uns für eine Destination entscheiden, sollten wir erst einmal wissen, was für ein Reisetyp uns überhaupt anspricht. Nicht alle Gruppenreisen laufen gleich ab, sondern der Schwerpunkt kann ganz unterschiedlich sein. Tatsächlich gibt es sogar Gruppenreisen, bei denen der Fokus ganz traditionell auf Sonne, Strand und Meer liegt. Die meisten Gruppenreisen sind hingegen etwas abenteuerlicher. Besonders beliebt sind Expeditionen, Safaris und Trekkingtouren. Sie versprechen unvergessliche Erlebnisse, die wir gemeinsam mit anderen teilen.
Sich für eine Destination entscheiden
Sobald wir wissen, was für eine Reise es sein soll, geht es an die Auswahl einer passenden Destination. Bei etablierten Anbietern gibt es normalerweise Angebote auf allen Kontinenten, darunter exotische und weniger exotische. Es werden also nicht nur Reisen in den Dschungel oder die Wüste angeboten. Wer möchte, kann auch gemeinsam mit anderen die schönsten Städte Europas erkunden. Dauer, Preis und Intensität der Reise hängen stark von der gewählten Destination ab. Für einige Länder muss vorab ein Visum beantragt werden.
Zusatzoptionen buchen
Auf die meisten Abläufe einer Gruppenreise haben wir keinen Einfluss. Nur in den wenigsten Fällen gibt es bei Entscheidungen ein Mitspracherecht. Unsere Meinung ist höchstens dann wichtig, wenn es etwa darum geht, vor Ort zwischen zwei Aktivitäten zu wählen. Dafür können wir die ein oder andere Zusatzoption vor Reiseantritt buchen. Was für Zusatzoptionen zur Verfügung stehen, hängt von dem jeweiligen Reiseanbieter ab. Eine Option, die fast immer verfügbar ist, ist die Wahl eines Privatzimmers. Sie bietet sich für alle an, die manchmal Ruhe brauchen oder zu zweit reisen.