Outlook-Signatur bei E-Mail-Weiterleitungen automatisch entfernen – so geht’s

E-Mail ist heute eines der wichtigsten Kommunikationsmittel für Geschäftskontakte. Es ist jedoch ärgerlich, wenn bei einer Weiterleitung einer E-Mail auch die Signatur des ursprünglichen Absenders mitgesendet wird. Dies kann unter anderem Verwirrung stiften und einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Signatur bei Weiterleitungen in Microsoft Outlook automatisch entfernen können.

Wie funktioniert das automatische Entfernen von Signaturen?

Microsoft Outlook bietet eine Funktion, die es ermöglicht, Signaturen automatisch zu entfernen, wenn eine E-Mail weitergeleitet wird. Diese Funktion kann über eine Regel in den Einstellungen von Outlook aktiviert werden.

Wie Sie eine Regel in Outlook erstellen

  • Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
  • Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ den Reiter „Mail“ aus.
  • Klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen“.
  • Klicken Sie auf den Button „Neue Regel“.
  • Wählen Sie im Dialogfeld „Regelassistent“ die Option „E-Mail weiterleiten“ aus.
  • Klicken Sie auf „Weiter“.
  • Wählen Sie im nächsten Schritt die Option „Signatur entfernen“.
  • Klicken Sie auf „Fertig stellen“.
  • Geben Sie der Regel einen aussagekräftigen Namen und aktivieren Sie sie, indem Sie das Kontrollkästchen „Aktivieren“ aktivieren.

Sobald die Regel aktiviert ist, wird Outlook bei jeder Weiterleitung einer E-Mail automatisch die Signatur entfernen.

Wichtiger Hinweis: Diese Regel wird nur ausgeführt, wenn Sie die E-Mail über den Befehl „Weiterleiten“ in Outlook versenden. Wenn Sie eine E-Mail über ein anderes E-Mail-Programm oder eine Webmail-Plattform weiterleiten, wird die Signatur nicht automatisch entfernt.

Weitere Funktionen von Outlook

Neben dem Entfernen der Signatur bei Weiterleitungen, bietet Outlook noch viele weitere nützliche Funktionen, die dabei helfen können, Ihre E-Mail-Kommunikationen effizienter und professioneller zu gestalten.

Regeln für eingehende Mails erstellen

Eine davon ist die Möglichkeit, Regeln für eingehende E-Mails zu erstellen. Diese Regeln können beispielsweise dazu verwendet werden, um E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine E-Mail von einer bestimmten Person oder einer bestimmten Domain eingeht oder um bestimmte E-Mails automatisch zu löschen.

E-Mail-Vorlagen erstellen

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Vorlagen für E-Mails zu erstellen. Diese Vorlagen können dazu verwendet werden, um häufig verwendete Texte oder Formate schnell wiederzuverwenden. So können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails immer einheitlich und professionell aussehen.

Terminmanagement

Outlook bietet auch eine Funktion zum Terminmanagement, die es Ihnen ermöglicht, Termine, Aufgaben und Erinnerungen zu verwalten. Dies kann dazu beitragen, dass Sie Ihre Zeit effizienter nutzen und wichtige Termine nicht vergessen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Outlook eine leistungsstarke E-Mail-Plattform ist, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, die dabei helfen können, Ihre E-Mail-Kommunikationen effizienter und professioneller zu gestalten.

Fazit

Das Entfernen der Signatur bei E-Mail-Weiterleitungen kann dazu beitragen, Verwirrung und unprofessionelle Eindrücke zu vermeiden. Mit der Funktion „Regel“ in Microsoft Outlook können Sie das Entfernen der Signatur automatisieren und Zeit und Mühe sparen. Beachten Sie jedoch, dass die Regel nur in Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie E-Mails über andere Plattformen weiterleiten, müssen Sie die Signatur manuell entfernen.

Insgesamt ist das automatische Entfernen von Signaturen bei E-Mail-Weiterleitungen eine nützliche Funktion, die einfach zu aktivieren ist und zu einer besseren Organisation und Professionalität in Ihren E-Mail-Kommunikationen beitragen kann. Probieren Sie es aus und verbessern Sie Ihre E-Mail-Workflow!

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